Отзывы пользователей


google_apps

it

   Олеся Кошевая, менеджер по маркетингу

У нас есть Интернет-магазин, где представлена продукция 5000 различных наименований. Почти каждый месяц появляется еще примерно 200 новых «линеек», и каждую нужно сфотографировать, подготовить для нее описание, отредактировать его и разместить все это на веб-сайте, в блогах и в информационном бюллетене. Взаимодействие с фотографами и авторами текстов — задача не из легких! Иногда все так запутано, что некоторые «линейки» так и не появляются в нашем Интернет-магазине. [Документы Google] произвели настоящую революцию! Мы можем выиграть несколько часов времени, создав документ в Google и пригласив сразу несколько человек для совместного редактирования. У покупателей есть возможность создать таблицу в Google со списком новых «линеек», которые пойдут на веб-сайт, и все отделы магазина могут работать с этой таблицей в режиме реального времени. Так что и фотографы, и авторы текстов могут увидеть, что уже сделано, а над чем еще придется поработать. Это просто потрясающе! Теперь мы все «поем с одного листа».

   Радеон Битковский, блоггер и писатель

Я все время использую [Документы Google], когда пишу статьи для блога в сотрудничестве с другими авторами. Замечательно, когда есть возможность работать над одним документом с разных компьютеров и видеть изменения, вносимые другими. Я пользовался этой службой и при работе над некоторыми частями моей книги — словаря Интернет-жаргона. Так мне не пришлось пересылать документы рецензентам и редакторам — чтобы вносить свои предложения и просматривать предложения других, им нужно было просто зайти в Интернет. В итоге на редактирование ушло гораздо меньше времени. Кроме того, [Документы Google] прекрасно подходят для отслеживания рациона и подсчета калорий. Гораздо проще записать, сколько и чего я съел, сразу же после обеда (причем иногда прямо из ресторана), чем ждать, пока я доберусь до дома, и вспоминать, что именно было на обед и сколько там было калорий.

Спасибо за прекрасную работу!

   Кирилл Лесовиков, автор серии книг «300 невероятных вещей, которые можно делать в Интернете»

Мне очень понравилось работать с [Документами Google]. Я думаю, уже недалек тот день, когда вся моя работа будет перенесена в Интернет. Я писатель, и по роду своей деятельности мне приходится искать в Интернете массу самой разной информации. Бывает, в течение дня я работаю на нескольких разных компьютерах. Благодаря [Документам Google] неважно, где я нахожусь — текущая копия книги, над которой я работаю, всегда у меня под рукой. Я стал работать более продуктивно: если у меня появляется идея или информация, которую нужно внести в книгу, я в любой момент могу сесть за ближайший компьютер.

Помимо того, что в Интернете всегда есть текущая копия моей книги, я могу предоставить доступ к ней своему редактору. Таким образом, мы всегда работаем с одной и той же копией, и эта копия всегда самая свежая. Спасибо вам за эту возможность!

 

itt

   Кристина Трутнева. доктор права, «мобильный финансист» и путешественница

Мне нужен был эффективный способ учета финансов. Я создала таблицу в Excel, но никак не могла найти способ «перемещения» ее с работы домой — в конце каждого рабочего дня мне пришлось бы отправлять себе по электронной почте новую версию файла. И ВДРУГ — ЭВРИКА! Я НАШЛА [Документы Google]! КАК РАЗ ВОВРЕМЯ!!! Эта служба помогает мне держать финансы в полном порядке.

Кроме того, моя подруга устраивает новогоднюю поездку в Карпаты. Она создала электронную таблицу для всех участников, указав в ней, сколько нужно заплатить, до какого числа, кто с кем будет жить в одном номере в гостинице и т.д. К сожалению, у нее возникли сложности с рассылкой множества версий этой таблицы, и она не знала, как загрузить ее на веб-сайт. И СНОВА [Документы Google] ПРИШЛИ НА ПОМОЩЬ!

Спасибо КОЛЛЕКТИВУ GOOGLE за то, что моя жизнь (и не только моя) стала настолько проще. Молодцы, так держать! Я буду с нетерпением ждать появления новых служб.

   Борис Мартыновский, обычный зять

[Документами Google] я пользуюсь главным образом для того, чтобы помочь своей теще. Она не очень хорошо знает компьютер. Несколько месяцев назад теща устроилась на новую работу. Одним из требований была ежемесячная отправка отчета о выполняемой работе. В конце концов я стал создавать таблицы с этой информацией за нее. Проблема в том, что сам я живу в Киеве, а моя теща — в Чернигове. Я опробовал два способа работы с ней, и оба они оказались неудобными и неэффективными.

Во-первых, я могу удаленно войти в ее компьютер и выполнить задачу непосредственно на нем, однако скорость соединения иногда падает и время от времени подключение разрывается. Сделав изменения, я отправляю файл себе по электронной почте, поэтому у меня остается правильная копия на случай, если теще опять потребуется помощь. Как можно догадаться, этот способ работы мне не по душе.

Второй способ работы с таблицей заключался в том, что теща отправляла мне файл по электронной почте, я работал с ним на своем компьютере, а затем отправлял обратно. Это тоже неэффективно.

Когда я узнал, что компания Google выпустила программу для работы с таблицами в Интернете, я был очень рад. Во-первых, я сразу понял, что эта служба поможет мне решить проблему, о которой я только что рассказал, а во-вторых, я знал, что компания Google отлично делает свое дело. Теперь мне достаточно загрузить таблицу в Интернет, отправить теще приглашение стать читателем — и мы можем работать над таблицей вместе. Сохранив окончательный вариант, теща может загрузить файл на свой компьютер и отправить его по электронной почте своему менеджеру. Не нужно пересылать туда-сюда письма по электронной почте и переадресовывать копии: файл хранится на сервере Google, и я могу не беспокоиться, что он потеряется в пути или окажется «не той версии».

Спасибо Google!

   Антон, директора по развитию бизнеса

Я пользуюсь [Документами Google] последние несколько недель, и эта служба оказалась очень полезной для нашего отдела по найму персонала. Мы представляем собой оффшорную компанию по разработке программного обеспечения, и наши менеджеры работают в разных городах и в разных часовых поясах, организуя собеседования с кандидатами. Теперь мы используем [Документы Google] для просмотра всех сведений о кандидате и расписания собеседований, а менеджеры вводят удобное для них время проведения собеседования. Таким образом, мы можем быстро ответить кандидатам, и вся группа располагает самой свежей информацией.

Хотя существует много различных систем отслеживания кандидатов, лучше [Документов Google] нет. Молодцы, так держать!

 

it4

   Михаил Охрин, меломан и любитель ходить на концерты

Это гениальный продукт! Очень долго мне и моим товарищам приходилось пересылать друг другу файл XLS для подсчета затрат на концерты. Мы вносили в таблицу предложение послушать тот или иной концерт, другие участники просматривали его и ставили отметку, есть ли у них желание пойти на этот концерт. Когда один из участников приобретает билет и вносит информацию об этом в таблицу, программа автоматически подсчитывает затраты. Так мы точно знаем, кто сколько должен. Нам не нужно собирать деньги, мы просто по очереди покупаем билеты.

Теперь, когда эта таблица размещена в Интернете, нам больше не нужно загружать и сохранять файлы, и у нас есть только одна текущая версия файла… это настоящая революция… потрясающе.

   Станислав Заплатин, консультант по интернет-маркетингу

Моя работа связана с маркетинговым поиском, и я регулярно отправляю клиентам множество табличных данных. Раньше нам приходилось прикреплять таблицы Excel к электронным письмам или размещать информацию в интернет-таблицах, что вызывало дополнительные расходы и неудобства. Нам было трудно отыскать последнюю версию документа, да и объединение информации тоже было нелегким делом. Благодаря [Документам Google] я и мои клиенты всегда знаем, что вся необходимая информация хранится в одном месте и мы можем работать с ней вместе. Мои клиенты очень довольны тем, что я эффективно выполняю эту часть своей работы. Честно говоря, это дает мне преимущество перед конкурентами.

Основные достоинства [Документов Google] — удобство и доступность. Эту службу могут использовать все. С помощью этой службы вы можете работать, сидя в самолете или в кафе, и вам не нужно таскать с собой увесистое приложение, которое запускается минут пять. Эта служба подходит для совместной работы в области журналистики — например, когда нужно написать статью или взять интервью. Каждый раз, когда я вхожу в эту службу, я нахожу еще один способ ее использования. Отличная работа!

 

it2

   Сергей, безработный

Благодаря удобству обмана файлами в [Документах Google] была решена моя домашняя проблема.

Раньше у нас в кухне висел листок бумаги со списком ежедневных покупок. Если моя жена во время обеденного перерыва на работе могла заскочить в магазин, но у нее не было списка, ей приходилось звонить по телефону и выяснять, что нужно купить. Пункты в список нельзя было добавлять в последнюю минуту, не созвонившись предварительно с другими членами семьи. Решением стала таблица с совместным доступом, которую можно распечатать на одном листе формата A4. Пункты упорядочены по категориям в том порядке, в котором расположены соответствующие товары в местном супермаркете. Каждый член семьи может добавлять элементы в любое время, без необходимости согласовывать это с другими. Теперь можно идти за покупками с уверенностью, что у тебя самый последний вариант списка. После печати списка содержание ячеек удаляется и его можно составлять заново.

Напечатанный список выглядит более солидно, когда я брожу в поисках покупок по супермаркету, к тому же мне больше не приходится разбирать каракули моей жены!

 

Обратите внимание: все имена и фамилии изменены; во всех случаях, когда пользователи упоминали в своих историях Таблицы Google или Документы и таблицы Google, мы заменяли эти названия на новое название продукта - Документы Google